2024 ナツノオワリ
蕨マルシェ in 蕨市民音楽祭
2024年9月7日(土) 16:00~20:00
会場:蕨市役所
小雨決行(荒天中止)
今回は公募はありません。
はじめに
蕨マルシェは、地元(蕨市及び周辺)の商店さんや、ハンドメイド作家さんを応援しています。
一緒に蕨界隈を盛り上げて下さる方、一緒にイベントを作りあげて下さる方の出店をお待ちしています。
さて、こちらのガイドラインには、出店に関しての重要事項を記載しております。 必ず全項目に目を通して頂きますようお願い致します。(過去にご出店頂いた方も、必ずお目通し下さい。)
テーマ
10年目を迎える蕨市民音楽祭に『蕨マルシェ』が初参戦します。
夏の夜に、素敵な音楽と、美味しいもの、そして(人によっては)お酒があれば、楽しくないはずがない!
蕨市役所1階、 蕨マルシェプロデュースの、 その日限りのオープンカフェで、 皆様のご来店をお待ちしています。
P.S. 蕨マルシェの真髄であるハンドメイド作品のポップアップショップで、お買い物もお楽しみ下さい!
宣伝活動へのご協力のお願い
蕨マルシェでは、SNSをメインに宣伝活動を行います。
SNSの特性を最大限に利用する為に、出店者の皆様とも連携を取らせて頂きます。 出店者というよりも参加者という意識でご協力を頂けると嬉しいです。
開催日時・場所について
開催日時
2024年9月7日(土) 16:00~20:00
- 小雨決行(荒天中止)
- 雨天中止の際のご案内は当日グループライン・インスタグラムにてお知らせ致します。(グループラインを最優先とさせていただきます)
場所
蕨市役所敷地内(駐車場等)
- 野外での開催となります。
埼玉県蕨市中央5丁目14−15
出店料・集金について
出店料/飲食:4,000円(保健所へ臨時出店届を提出する出店者)
出店料/物販:3,500円
- コラボ出店は不可とします。
- お支払いは振込にてお願い致します。
- 支払い期限は 出店決定後10日以内でお願いいたします。(6月末日です)
- 屋号名義で振り込んでください 。
- 支払後のキャンセルについては返金を致しません。
振込先
三井住友銀行 蕨支店
(普通)7478642 ワラビマルシェ カイケイクバカズヨ
搬入・搬出について
搬入
14:00~15:00を予定しています。
- 前日搬入不可
- 市役所の駐車場の敷地内にて、搬入が行えます。
- 出店場所の案内はスタッフが随時行います。
- 15:30に説明を行いますので「本部」までお集まりください。
搬出
20:00終了後~
- 21:00までに完全撤収でお願いします。
- 完売した場合も、20時前に撤収する事は出来ません。
駐車場
市役所の敷地内の空いている場所に駐車出来ます。
トイレについて
市役所の館内のトイレが利用出来る予定です。
出店スペースについて
出店スペースは会場全体のバランスを調整した上で、出店場所を決定させていただきます。(事前に配置プランをお知らせします)
ブースサイズは3.0M×3.0Mです。
- スペースの関係上ご希望に添えない事もあります。
テント・什器について
- 19時以降暗くなると思いますので、各自ランタン等の電池式の照明器具をご用意下さい。
- テントやテーブル、椅子などの什器は、出店者様にご準備いただいております。
- レンタルの場合も各自、手配をお願い致します。(蕨マルシェにはレンタル出来る什器はありません)
- 調理や作業で床面を汚す可能性がある場合は床面に養生をお願いします。
- テントをご利用の方はウェイト等をご用意し、固定していただきますようお願い致します。
- アスファルトの為、ペクは利用出来ません
- 近年野外イベントにて突風でテントが飛ばされるという大きな事故が発生しています。このような大きな事故を防ぐためにも必ず固定するためのご準備をお願い致します。
- ぜひ個性が引き立つ演出をお願い致します。
電源の利用・火器使用について
発電機・火器を利用する方は、必ず事前にご相談下さい。
- 電源の設備はありません。必要な方は各自準備をお願いします。
- 発電機を使用の際は十分な燃料をあらかじめご用意ください。
- イベント開催中は会場内での給油は行わないでください。やむを得ず燃料補給をする際は、火の無い安全な場所かつ人のいない場所で行ってください。転倒や燃えやすいものをそばに置かないなど注意してください。
- 火器使用の際には必ず業務用消火器を各自ご準備お願いします。
- 消防署への届は「蕨マルシェ」がとりまとめて行います。必要事項の確認をグループラインにてさせて頂きますので、ご対応お願い致します。
食品の取り扱いについて
保健所への届け出は「蕨マルシェ」がとりまとめて行います。期日までに書類のご提出をお願い致します。
提出書類の期日・フォーマットや注意事項は、グループラインにてご連絡させて頂きます。
ゴミについて
- 各ブース(ゴミが出る出ないに関係なく)ゴミ箱をご用意ください。
- お客様に販売する商品に容器などゴミになるものが伴う場合は、自分のところで出たゴミは極力回収するように『空き容器は持ってきてください』などお客様へのお声かけいただき回収のご協力をお願い致します。
- それらのゴミを含め、各ブースで出たゴミはお持ち帰り下さい。
お金の管理について
- 会計は各自で行っていただきます。販売に関する売上金はそれぞれで責任をもって管理願います。
- 金銭、貴重品に関しては厳重な管理をお願い致します。
- つり銭、電卓のご準備もお忘れなくお願いします。
休憩・食事について
会場には出店者様用の休憩・食事するスペースがございません。休憩・食事はブース外または売り場でお客様のご迷惑にならないようにお摂りいただくか、交代で外出していただいても結構です。ブース内不在になる際は隣の店舗の方にお声掛け頂き、お客様にわかるようご案内板もお願いします。不在の際の盗難に関しては十分にご注意ください。
よくある質問
-
テント、机は貸してもらえますか?
-
蕨マルシェではレンタルは行っていません。ガイドライン「テント・什器について」をご確認ください。
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テントは必須ですか?
-
飲食の方は衛生上必須となりますが、それ以外の方は必須ではありません。
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出店料支払い後にキャンセルする場合、返金はされますか?
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ガイドライン「出店料・集金について」をご確認ください。
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駐車場はありますか?
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ガイドライン「搬入・搬出について」をご確認ください。
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売り切れたら先に帰っても良いですか?
-
ガイドライン「搬入・搬出について」をご確認ください。
-
支払い方法、期日を教えてください。
-
ガイドライン「出店料・集金について」をご確認ください。
主催:蕨マルシェ / 蕨マルシェ本部「DIYスタジオ・エル」
当日連絡先:090-8452-7163(広報担当 床井携帯)